Personal Assistant to the Directors of Operations & Sales/Marketing (DACH) (m/w/d)
in München
Forever Living Products ist Weltmarktführer für exklusive Aloe-Vera-Produkte und ein weltweit tätiges Empfehlungsmarketing- Unternehmen. Wir bauen unsere Aloe-Vera-Pflanzen auf eigenen Plantagen in der Dominikanischen Republik und in Texas an. Nur so können wir die höchstmögliche Qualität unserer Produkte garantieren. Unsere breite Produktpalette umfasst Getränke, Nahrungsergänzungsmittel, Gesichts- und Körperpflegeprodukte sowie Sport- und Fitnessprodukte. Wir sind in über 160 Ländern vertreten und arbeiten mit rund 10 Millionen Vertriebspartnern weltweit zusammen. Klingt spannend? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Schicke deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (max. 5 MB) per E-Mail an: bewerbung@flp.de Dein Ansprechpartner ist Annika Hesse Head of People & Culture DACH Forever Living Products Germany GmbH Villa Loeb Maria-Josepha-Straße 8 80802 München www.flp.de Personal Assistant to the Directors of Operations & Sales/Marketing (DACH) [m/w/d] ab sofort 40 Stunden / Woche Du bist ein Organisationstalent? Du fühlst Dich wohl in der Durchführung aller anfallenden Assistenz-Themen zur Entlastung von zwei Direktoren? Kommunikation ist Deine Stärke? Du arbeitest gern übergreifend im Unternehmen zusammen? Dann setze bei uns Impulse als Personal Assistant. DEINE AUFGABEN Kompetentes Backoffice während Dienstreisen der beiden Direktoren Professionelle Kommunikation mit Headquarter und Management Team DACH Pflege von Terminkalendern, Koordination interner Meetings und mit internationalen Besuchern sowie sonstiger Termine der Direktoren Planung und Buchung von In- und Auslandsreisen für die Direktoren und Vertriebspartnern bei gleichzeitiger Kostenkontrolle Durchführung der Reisekostenabrechnungen und vorbereitende Buchhaltung VIP-Betreuung auf DACH Events für unsere Vertriebspartner Unterstützung bei der Verhandlung und Koordination von Verträgen mit Dienstleistungsunternehmen Recherche und Vorbereitung von Verkaufs- und sonstigen Präsentationen in deutscher und englischer Sprache DAS BRINGST DU MIT abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares mindestens zwei Jahre Berufserfahrung m Assistenzbereich professionelle, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise sicheres und durchsetzungsstarkes Auftreten ausgeprägtes Organisationsvermögen und hohe Einsatzbereitschaft in einem dynamischen Unternehmensumfeld fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen DAS ERWARTET DICH Ein spannender, anspruchsvoller und abwechslungsreicher Job in einem großartigen Team mit einer »Du«-Kultur, familiärer Atmosphäre und flachen Hierarchien im Herzen von Schwabing Ein unbefristeter Vertrag mit attraktiver Vergütung, 30 Tagen Urlaub, hybrides Arbeitsmodell (3 Tage Office, 2 Tage Home Office) und flexiblen Arbeitszeiten Attraktive Sozialleistungen, z.B. die Übernahme des Deutschland-Tickets oder Jobrad-Zuschuss, Bezuschussung zur Altersvorsorge, Lunch-Zuschuss, eigene Produkte zum Gebrauch. Eigene Parkplätze vor Ort sind kostenlos vorhanden.
